Περιθώριο έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 για την προσαρμογή τους στην ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων μπορούν να εξασφαλίσουν από σήμερα, 2 Νοεμβρίου, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες στην Ελλάδα με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, υπό την προϋπόθεση ότι θα υποβάλουν τη σχετική δήλωση και θα επιλέξουν αδειοδοτημένο πάροχο ή τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης περνά στη δεύτερη φάση εφαρμογής της, στην οποία εντάσσονται οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ. Το όριο προκύπτει από τη φορολογική δήλωση του 2023 και αφορά τα τιμολόγια που υπάγονται στο νέο πλαίσιο. Οι υπόχρεοι έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ των υπηρεσιών αδειοδοτημένου παρόχου και των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp. Η επιλογή της μεταβατικής περιόδου επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν σταδιακά έως το τέλος Ιανουαρίου 2027.
Η δήλωση για τη μεταβατική περίοδο
Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερο χρόνο προσαρμογής, το βασικό βήμα είναι η εμπρόθεσμη υποβολή δήλωσης με ημερομηνία έναρξης ισχύος το αργότερο στις 2 Νοεμβρίου. Με τον τρόπο αυτό μπορούν να αξιοποιήσουν το διάστημα σταδιακής εφαρμογής και να συνεχίσουν, παράλληλα, να χρησιμοποιούν έως τις 31 Ιανουαρίου τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών τους. Όπου απαιτείται δήλωση για τη χρήση της εφαρμογής timologio, η επιχείρηση την υποβάλλει μέσω myAADE, επιλέγοντας τη σχετική ένδειξη. Η προθεσμία υποβολής είναι δέκα ημέρες από την ημερομηνία έναρξης χρήσης. Επομένως, για επιχειρήσεις που δηλώνουν ως ημερομηνία έναρξης την 2α Νοεμβρίου, η δήλωση πρέπει να υποβληθεί έως τις 12 Νοεμβρίου. Αντίθετα, οι επιχειρήσεις που από τις 2 Νοεμβρίου εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους μέσω timologio ή myDATAapp και δεν κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου απαλλάσσονται από την υποβολή της συγκεκριμένης δήλωσης. Στην περίπτωση συνεργασίας με αδειοδοτημένο πάροχο, προβλέπεται δήλωση έναρξης, με βάση τη διαδικασία που ισχύει για τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ
Οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ δίνουν στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να εκπληρώσουν την υποχρέωση χωρίς να συνάψουν σύμβαση με ιδιωτικό πάροχο. Το timologio διατίθεται μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας της ΑΑΔΕ και χρησιμοποιείται για την έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών. Το myDATAapp επιτρέπει την έκδοση παραστατικών από κινητές συσκευές, διευκολύνοντας την πρόσβαση στην υπηρεσία μέσω smartphone ή tablet. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα θα πρέπει να συνεννοηθούν με την εταιρεία λογισμικού για τον τρόπο σύνδεσής του με τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα επιλεγεί. Η προετοιμασία για τη μετάβαση περιλαμβάνει την οργάνωση και επικαιροποίηση των στοιχείων πελατών, προϊόντων και υπηρεσιών, καθώς και τον έλεγχο ολόκληρης της διαδικασίας έκδοσης και διαβίβασης των τιμολογίων.
Ποιες συναλλαγές καλύπτονται
Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών προς επιχειρήσεις χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης. Για τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης ισχύουν οι ειδικοί κανόνες που διέπουν τις δημόσιες συμβάσεις. Μια επιχείρηση που πραγματοποιεί τόσο χονδρικές όσο και λιανικές πωλήσεις θα πρέπει να οργανώσει τη μετάβασή της για τα τιμολόγια που καλύπτονται από το νέο πλαίσιο. Οι αποδείξεις που εκδίδονται προς τους καταναλωτές εξακολουθούν να ακολουθούν τους κανόνες που ισχύουν για τις λιανικές συναλλαγές. Από την 1η Φεβρουαρίου 2027, η έκδοση και η διαβίβαση των τιμολογίων που υπάγονται στην υποχρέωση θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
