Κοσμηματοπωλείο καλείται να πληρώσει ακριβά την πώληση ενός ρολογιού αξίας 26.000 ευρώ, καθώς η ΑΑΔΕ επέβαλε πρόστιμο ύψους 5.032,26 ευρώ για μη έκδοση απόδειξης λιανικής πώλησης. Η υπόθεση έφτασε στη Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ), η οποία επικύρωσε την απόφαση των φορολογικών αρχών και απέρριψε την προσφυγή της επιχείρησης.
Το βασικό ζήτημα δεν ήταν μόνο η ιδιαίτερα υψηλή αξία του ρολογιού, αλλά κυρίως το πότε θεωρήθηκε ότι το προϊόν παραδόθηκε στον αγοραστή. Η επιχείρηση υποστήριξε ότι η φυσική παράδοση δεν είχε πραγματοποιηθεί ακόμη και ότι το ρολόι επρόκειτο να παραδοθεί σε μεταγενέστερο χρόνο. Η θέση αυτή, εφόσον γινόταν δεκτή, θα σήμαινε ότι δεν είχε ακόμη γεννηθεί η υποχρέωση έκδοσης της απόδειξης.
Ωστόσο, η ΑΑΔΕ έκρινε ότι το ρολόι είχε ήδη περάσει στην κατοχή του πελάτη και ότι η απόδειξη έπρεπε να είχε εκδοθεί. Η ΔΕΔ υιοθέτησε το ίδιο σκεπτικό, θεωρώντας ότι η επιχείρηση δεν προσκόμισε επαρκή στοιχεία για να αποδείξει το αντίθετο.
ΑΑΔΕ: Πότε πρέπει να εκδίδεται η απόδειξη
Με βάση τις διατάξεις των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων, στις λιανικές πωλήσεις αγαθών η απόδειξη λιανικής εκδίδεται κατά τον χρόνο παράδοσης του προϊόντος στον πελάτη ή κατά την έναρξη της αποστολής του, όταν το αγαθό αποστέλλεται.
Επομένως, το κρίσιμο ερώτημα στην υπόθεση του ρολογιού ήταν αν αυτό βρισκόταν ακόμη στην κατοχή του κοσμηματοπωλείου ή αν είχε ήδη παραδοθεί στον αγοραστή. Αν αποδεικνυόταν ότι το προϊόν παρέμενε στο κατάστημα και υπήρχε συμφωνία για παράδοση σε μεταγενέστερο χρόνο, η επιχείρηση θα μπορούσε να υποστηρίξει ότι η απόδειξη δεν είχε καταστεί ακόμη απαιτητή.
Η φορολογική αρχή, όμως, κατέληξε στο συμπέρασμα ότι το ρολόι είχε ήδη παραδοθεί χωρίς να εκδοθεί το προβλεπόμενο φορολογικό στοιχείο. Κατά συνέπεια, καταλόγισε στην επιχείρηση πρόστιμο 5.032,26 ευρώ.
Τι υποστήριξε το κοσμηματοπωλείο
Η επιχείρηση προσπάθησε να ανατρέψει την πράξη επιβολής προστίμου, υποστηρίζοντας ότι η παράδοση του ρολογιού δεν είχε ολοκληρωθεί κατά τον χρόνο που εξετάστηκε η συναλλαγή. Σύμφωνα με τη θέση της, η αγορά είχε πραγματοποιηθεί, όμως το προϊόν θα παραδιδόταν αργότερα στον πελάτη.
Ο ισχυρισμός αυτός θα μπορούσε να έχει σημασία, καθώς ο χρόνος παράδοσης συνδέεται άμεσα με τον χρόνο έκδοσης της απόδειξης. Παρ’ όλα αυτά, για να γίνει δεκτός, δεν αρκούσε μια απλή προφορική αναφορά ή μια εκ των υστέρων δήλωση της επιχείρησης. Απαιτούνταν συγκεκριμένα και αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία.
Η ΔΕΔ εξέτασε αν υπήρχαν έγγραφα που να επιβεβαιώνουν ότι το ρολόι παρέμενε στο κατάστημα ή ότι είχε συμφωνηθεί με σαφήνεια η μεταγενέστερη παράδοσή του. Από τον φάκελο της υπόθεσης, όμως, δεν προέκυψαν τα απαραίτητα στοιχεία.
Τι έλειπε από τον φάκελο της υπόθεσης
Στο σκεπτικό της, η ΔΕΔ επισημαίνει ότι η μεταγενέστερη παράδοση θα μπορούσε να αποδειχθεί με έγγραφα όπως ένα πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής, μια γραπτή συμφωνία ή σχετική δήλωση του πελάτη. Τα στοιχεία αυτά θα έπρεπε, μάλιστα, να είχαν προσκομιστεί κατά τη διάρκεια του φορολογικού ελέγχου.
Η απουσία τέτοιων εγγράφων αποδυνάμωσε σημαντικά τη θέση της επιχείρησης. Η εκ των υστέρων επίκληση ότι το ρολόι δεν είχε ακόμη παραδοθεί κρίθηκε ανεπαρκής, καθώς δεν συνοδευόταν από αντικειμενικά αποδεικτικά στοιχεία. Για τις φορολογικές αρχές, η εικόνα που προέκυπτε από τα διαθέσιμα δεδομένα ήταν ότι η συναλλαγή είχε ολοκληρωθεί και ότι το προϊόν είχε περάσει στον αγοραστή.
Η ΔΕΔ δέχθηκε τελικά τη διαπίστωση της ΑΑΔΕ και απέρριψε την προσφυγή του κοσμηματοπωλείου. Έτσι, το πρόστιμο των 5.032,26 ευρώ παρέμεινε σε ισχύ.
Το μάθημα για τις πωλήσεις μεγάλης αξίας
Η συγκεκριμένη υπόθεση αναδεικνύει τη σημασία της σωστής τεκμηρίωσης στις εμπορικές συναλλαγές, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για προϊόντα μεγάλης αξίας, όπως κοσμήματα, ρολόγια και άλλα είδη πολυτελείας.
Σε περίπτωση που ο πελάτης έχει αγοράσει ένα προϊόν, αλλά αυτό παραμένει προσωρινά στην επιχείρηση για οποιονδήποτε λόγο, η συμφωνία για τη μεταγενέστερη παράδοση πρέπει να καταγράφεται με σαφήνεια. Ένα γραπτό έγγραφο, υπογεγραμμένο από τα εμπλεκόμενα μέρη, μπορεί να αποδειχθεί καθοριστικό σε έναν φορολογικό έλεγχο.
Παράλληλα, τα σχετικά έγγραφα πρέπει να διατηρούνται στο αρχείο της επιχείρησης και να προσκομίζονται εγκαίρως στις ελεγκτικές αρχές. Η επίκληση ενός ισχυρισμού μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, χωρίς συνοδευτικά στοιχεία, είναι πιθανό να μην επαρκεί.
Η υπόθεση με το ρολόι των 26.000 ευρώ δείχνει ότι η ΑΑΔΕ και η ΔΕΔ εξετάζουν όχι μόνο το αν πραγματοποιήθηκε μια πώληση, αλλά και το πότε ολοκληρώθηκε η παράδοση του προϊόντος. Για το κοσμηματοπωλείο, η έλλειψη επαρκούς τεκμηρίωσης οδήγησε στην επικύρωση του προστίμου των 5.032,26 ευρώ.
